SOP (Standar Operasional Prosedur)

. selamat pagi semua

1. Pengertian

     SOP Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah dokumen yang berkaitan dengan prosedur yang dilakukan secara kronologis untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang bertujuan untuk memperoleh hasil kerja yang paling efektif dari para pekerja dengan biaya yang serendah rendahnya. SOP biasanya terdiri dari manfaat, kapan dibuat atau direvisi, metode penulisan prosedur , serta dilengkapi oleh bagan flowchat di bagian akhir

 Tujuan dan Fungsi SOP

      Tujuan pembuatan SOP adalah untuk menjelaskan perincian atau standar yang tetap mengenai aktivitas pekerjaan yang berulang ulang yang diselenggarakan dalam suatu organisasi. SOP yang baik adalah sop yang mampu menjadikan arus kerja yang lebih baik, menjadi panduan untuk karyawan baru, penghematan biaya, memudahkan pengawasan, serta mengakibatkan koordinasi yang baik antara bagian bagian yang berlainan dalam perusahaan.

Tujuan Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah sebagai berikut :

     1. Untuk menjaga konsistensi tingkat penampilan kinerja atau kondisi 

         tertentu dan kemana petugas dan lingkungan dalam melaksanakan 

         sesuatu tugas atau pekerjaan tertentu.

     2. Sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan tertentu bagi sesama pekerja, 

         dan supervisor.

     3. Untuk menghindari kegagalan atau kesalahan (dengann demikian 

         menghindari dan mengurangi konflik), keraguan duplikasi serta 

         pemborosan dalam proses pelaksanaan kegiatan.

     4. Merupakan parameter untuk menilai mutu pelayanan.

     5. Untuk lebih menjamin penggunaan tenaga dan sumber daya secara efisien 

         dan efektif.

     6. Untuk menjelaskan alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari 

         petugas yang terkait.

     7. Sebagai dokumen yang akan menjelaskan dan menilai pelaksanaan proses 

         kerja bila terjadi suatu kesalahan atau dugaan mal praktek dan kesalahan 

         administratif lainya, sehingga sifatnya melindungi rumah sakit dan 

         petugas.

     8. Sebagai dokumen yang digunakan untuk pelatihan.

     9. Sebagai dokumen sejarah bila telah dibuat revisi sop yang baru.

Sedangkan Fungsi SOP adalah sebagai berikut:

     1. Memperlancar tugas petugas/ pegawai atau tim/unnti kerja.

     2. Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.

     3. Mengetahui deengan jelas hqmbatan hambatannya dan mudah dilacak.

     4. Mengarahkan petugas /pegawai untuk sama sama disiplin dalam bekerja.

     5. Sebagai pedoman dalam melaksanaan pekerjaan rutin.

Manfaat SOP

     SOP atau sering disebut Prosedur Tetap (protap) adalah penetapan tertulis mengenai apa yang harus dilakukan, kapan, dimana dan oleh siapa dan dibuat untuk menghindari terjadinya variasi dalam proses pelaksanan kegiatan oleh pegawai yang akan mengganggu kinerja organisasi (Instansi Pemerintah) secara keseluruhan. SOP memiliki manfaat bagi organisasi antara lain:

     1. Sebagai standaritas cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikkan 

         pekerjaan khusus, megurangi kealahan dan kelalaian.

     2. SOP membantu staf menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada 

         interverensi maanaajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan 

         pimpinan dalam pelaksanakan proses sehari hari.

     3. Meningkatkan akuntabilitas dengan menddokmentasikan tanggung jawab 

         khusus dalam melaksanakan tugas.

     4. Menciptakan bahan bahan training yang dapat membantu pegawai baru 

         untuk cepat melakukan tugasnya.

     5. Menciptakan ukuran standar kinerja yanng akan memberikan peegawai. 

         Cara konkret untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi  

         usaha yang telah dilakukan.

     6. Menunjukkan kinerja bahwa organisasi efissien data kelola dengan baik.

     7. Menyediakan pedoman bagi setiap pegawai di unit pelayanan dalam 

         melaksanakan pemberian pelayanan sehari hari.

     8. Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas pemberian pelayanan.

     9. Membantu penelusuran terhadap kesalahan kesalahan prosedural dalam 

         memberikan pelayanan. Menjamin prosespelayanan tetap berjalan dalam 

         berbagai situasi.

Mungkin cukup sekian yang dapat saya bagikan, semoga bermanfaat. Terima kasih atas kunjungan Anda.